Projekt- und Vertragsassistent

Deine Mission

In dieser vielseitigen administrativen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Unternehmens und unterstützt unsere Consultants sowie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Du verantwortest insbesondere die Vertrags-, Projekt- und allgemeine Business-Administration und sorgst dafür, dass unsere Abläufe effizient, strukturiert und professionell organisiert sind.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und den Business Units koordinierst du administrative Prozesse, behältst den Überblick über laufende Projekte und trägst aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe bei, national wie international.

Deine Aufgabe

• Selbstständige Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für Controlling und Management
• Administrative Betreuung sowie Pflege von Projekten und Verträgen
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Personalplanung
• Verantwortung für administrative Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekten
• Koordination und Unterstützung der Business Units in organisatorischen und administrativen Themen
• Aktive Mitgestaltung sowie Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Consultants

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Projektumfeld, PMO oder Backoffice
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse effizient mitzugestalten

Darauf kannst du dich bei AGILITA freuen

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Weiterentwicklung im PMO und Aufbau von SAP-Know-how
• 90% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, private Unfallversicherung ohne Koordinationsabzüge sowie 100% Lohnfortzahlung bei EO
• Halbtax-Abonnement, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖV-Anbindung
• Offene DU-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team