HR Specialist (m/w/d)

Deine Mission

Du bist unsere Ansprechperson für alle HR Themen in Deutschland. Gemeinsam mit dem HR Team in der Schweiz sorgst du dafür, dass unsere HR Prozesse zuverlässig, reibungslos und nach AGILITA Standards laufen. 

Mit einem klaren Blick fürs Ganze und einer Hands‑on‑Mentalität gestaltest du Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, dass unser Wachstum in Deutschland erfolgreich verläuft.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse
• Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (vom Eintritt bis zum Austritt) für alle Standorte in Deutschland
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit externen Partnern
• Koordination und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderfälle)
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in der Schweiz in den Bereichen Recruiting, HR-Administration und Employer Branding
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen in Deutschland
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und HR‑Administration
• Du arbeitest organisiert, packst Themen selbstständig an und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Begeisterung für moderne HR‑Arbeit, neue Tools und länderübergreifende Zusammenarbeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was dich bei AGILITA erwartet

• Ein aufgestelltes Team und eine moderne Arbeitsumgebung
• Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und digitalen HR‑Team in der Schweiz
• Offene Feedback‑Kultur und Fokus auf Entwicklung